Трудовые договоры: простой чек‑лист для работодателей

Если вы только открываете фирму или уже давно работаете с персоналом, первым делом нужен правильно оформленный трудовой договор. Без него трудно решить вопросы оплаты, отпусков и ответственности. Давайте разберём, какие пункты обязаны быть в договоре и какие ошибки чаще всего совершают.

Какие части договора обязательны?

Закон фиксирует минимум информации, которую должен содержать каждый договор:

• Полные данные сторон – название компании, ИНН, ФИО работника.
• Должность, место работы и характер выполняемых задач.
• Условия оплаты: ставка, периодичность выплаты, бонусы (если есть).
• Режим рабочего времени и продолжительность отдыха.
• Размер отпуска и порядок его предоставления.
• Условия расторжения договора: уведомление, компенсации.

Если хоть один из этих пунктов пропущен, инспекция труда может потребовать исправления, а в спорных ситуациях суд будет трактовать договор в пользу работника.

Чего стоит бояться в формулировках?

Слова «по согласованию», «по необходимости» часто используют, чтобы оставить себе гибкость. Но такие формулировки могут быть признаны недействительными, если они нарушают базовые права сотрудника. Например, нельзя писать «оплата по результатам», не указав чёткий критерий расчёта.

Еще одна ловушка – бессрочный договор без испытательного периода. Если вы планируете проверять нового сотрудника, укажите испытательный срок (не более 3 месяцев). Это даст вам право заранее оценить, подходит ли человек, и упростит процесс увольнения, если понадобится.

Не забудьте про подписи: без подписи обеих сторон договор считается недействительным. Электронные подписи тоже работают, если они соответствуют требованиям закона.

И наконец, храните оригиналы договоров в надёжном месте и делайте копии для сотрудников. При проверке документы должны быть доступны в течение трёх лет.

Соблюдая эти простые правила, вы экономите время и деньги, а также создаёте прозрачные отношения с персоналом. Если что‑то не ясно, лучше проконсультироваться с юристом, чем потом разбираться в суде.

Помните, трудовой договор – это основа вашего бизнеса. Правильно оформленный документ защищает вас и вашего сотрудника, упрощает управление персоналом и снижает риск конфликтов.